Informativa Privacy per il FORM di Contatto
Gentile Cliente,
ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo UE 2016/679 (di seguito GDPR), nonché del D.lgs.
196/2003, così come modificato dal D.lgs. 101/2018, si forniscono, in ossequio al principio di
trasparenza, le seguenti informazioni al fine di renderLa consapevole delle caratteristiche e modalità di
trattamento dei suoi dati personali conferiti e comunicati nel corso del rapporto commerciale.
Il trattamento dei dati, liberamente conferiti, o in altro modo raccolti, sarà effettuato nel piano rispetto
delle norme sulla privacy in vigore ed improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza,
nonché svolto in ossequio ai principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.
Titolare del Trattamento
La società ARES S.r.l., in persona del suo l.r.p.t., con sede legale in Roma (RM), alla via Largo Somalia n.
67, Cap 00199, CF/P.IVA: 04233960717, va considerata a tutti gli effetti Titolare del Trattamento.
1. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è rappresentata da quanto disposto dall’art. 6 co 1 lett. a)
Regolamento UE 2016/679, dal momento che il trattamento è esercitato in forza del consenso
espressamente e specificamente prestato.
Per l’effetto, i dati non saranno trattati in base al legittimo interesse del titolare, salvo che non
prevalgano interessi, diritti o tutela delle libertà fondamentali degli interessati.
2. Finalità
I dati saranno raccolti, registrati e trattati per le finalità di seguito elencate. Pertanto, secondo quanto
previsto dall’art. 13) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 101/2018,
il presente trattamento avviene unicamente al fine di fornire riscontro alle richieste avanzate sul Form
di contatto previsto sul sito aresdistribuzione.it, attraverso il quale è data la possibilità al singolo
utente di contattare l’azienda, specificando le motivazioni, e chiedendo di essere ricontattati.
I dati personali, liberamente rilasciati e conferiti, saranno trattati dalla società per la sola finalità
sottesa alle esigenze che hanno legittimato la richiesta avanzata.
3. Tipologia di dati trattati
Il Titolare del Trattamento entrerà nella disponibilità dei seguenti dati: dati di navigazione (che non
persistono più sul sito decorsi sette giorni, salvo eventuali necessità di accertamenti imposti ex lege); i
dati comunicati direttamente dall’utente (identificativi, fiscali, e-mail e dati di contatto).

Nel Form di contatto è prevista la possibilità di allegare, ad esclusiva scelta del richiedente,
documentazione inerente alla propria richiesta; i dati ivi contenuti entreranno nella disponibilità del
titolare e da questi trattati solo per la predetta finalità.
Non saranno mai richiesti dati c.d. “particolari” ex art. 9 e 10 GDPR.
Ciò nonostante, si precisa che qualora l’utente comunichi egli stesso dati di natura particolare
(contenuti, ad esempio, nella documentazione allegata), il trattamento potrà avvenire unicamente per i
casi espressamente contemplati al comma 2, lett. da a) a j), precisando che non sarà mai comunque
possibile un trattamento dei predetti dati sulla base di un legittimo interesse del titolare del
trattamento.
4. Regole sul trattamento dei dati
Ai sensi dell’art. 4 GDPR, il trattamento dei dati può consistere nelle seguenti operazioni: raccolta,
registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione e utilizzo, elaborazione, modificazione,
selezione, estrazione e raffronto, interconnessione, trasmissione e comunicazione, diffusione, cancellazione e
distruzione, blocco e limitazione.
Ai sensi dell’art. 32 GDPR il trattamento potrà essere effettuato con strumenti cartacei o con l’ausilio di
strumenti elettronici e telematici idonei ad assicurare la sicurezza e la riservatezza dei dati ivi contenuti.
Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure
tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza in modo che sia garantito il livello
adeguato di protezione dei dati previsto dalla legge.
Le metodologie sopracitate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli soggetti
autorizzati.
5. Destinatari dei dati
Sono destinatari dei dati raccolti: il rappresentante legale del titolare del trattamento, i responsabili del
trattamento, se nominati, i soggetti incaricarti, istituti bancari e assicurativi, società di recupero crediti,
revisori e società di revisione, studi di commercialisti, studi di consulenza del lavoro, società di trasporto e
logistica.
I dati potranno altresì essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri soggetti pubblici o privati al
solo fine di adempiere obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
6. Trasferimento verso un paese terzo
Il titolare utilizza per le prestazioni offerte dal sito server situati in Italia.

I dati non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dello spazio economico europeo.
7. Diritti e facoltà nella disponibilità del cliente
A. Lei potrà sempre richiedere in qualsiasi momento al Rappresentante Legale del Titolare del
trattamento, via mail all’indirizzo info@aresdistribuzione.it, copia dei Suoi dati personali,
informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato
con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di
Sistema autorizzati al trattamento dei Suoi dati.
Ricordiamo che se dovesse riscontrare anomalie o violazioni in merito al trattamento dei suoi dati personali
ha il diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali http://www.garanteprivacy.it oppure
al Garante europeo della protezione dei dati utilizzando il seguente link http://www.edps.europa.eu.
B. Potrà proporre reclamo ad una autorità di controllo, in qualità di soggetto interessato. Per
approfondimenti, consultare il sito istituzionale del Garante Privacy www.garanteprivacy.it
C. Diritto di accesso → L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che
sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere
l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
D. Diritto di rettifica → L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei
dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del
trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche
fornendo una dichiarazione integrativa.
E. Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) → L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del
trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il
titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
F. Diritto di limitazione del trattamento → L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del
trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del
trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede
invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati
personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto
in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1 del regolamento,
in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del
trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

G. Diritto alla portabilità dei dati → L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di
uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un
titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza
impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l'interessato ha il diritto di ottenere la
trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.
H. Diritto di opposizione → L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi
connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano compresa
la profilazione sulla base di tali disposizioni.
I. Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione →
L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento
automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida
in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Durata della conservazione
I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, in ossequio
al principio di limitazione della conservazione ex art. 5 GDPR, in base alle scadenze eventualmente previste
ex lege e comunque, di regola, per un periodo non superiore a 10 anni.